Слободо-Туринский муниципальный район

 
Свердловская область, с. Туринская Слобода, ул. Ленина, д. 1
Телефон, факс: +7 (34361) 2-10-51
E-mail: slturadmin@mail.ru

 

Приветствие
Главы Слободо-Туринского
муниципального района

Обращение граждан
Написать сообщение
Главе района

Приемная On-Line
Задать вопрос специалистам
Администрации МО

Контакты
Контактная информация,
обратная связь

*** Уважаемые жители Слободо-Туринского района! Предлагаем вам принять участие в соц. опросе на портале "Открытое Правительство Свердловской области" *** 27 февраля 2019 года Слободо-Туринскому муниципальному району исполнилось 95 лет! *** Ваше здоровье – это основа Вашего будущего. Задумайтесь о будущем сегодня - пройдите диспансеризацию ***

Положение

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению Главы
Слободо-Туринского
муниципального района
от 22.05.2008 № 184

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе администрации
Слободо-Туринского муниципального района

 

Общие положения

 

      1.1 Организационный отдел администрации Слободо-Туринского муниципального района (в дальнейшем - отдел) является структурным подразделением администрации Слободо-Туринского муниципальногорайона (в дальнейшем - администрация).

      1.2 Отдел создается для решения вопросов организационного, правового, информационно-аналитического, документационного, материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности главы и администрации Слободо-Туринского муниципального района.

      1.3 Отдел работает под непосредственным руководством главы Слободо-Туринского муниципального района

      1.4 Отдел возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой Слободо-Туринского муниципального района.

      1.5 Правовую основу деятельности отдела составляют:

  • Конституция Российской Федерации,
  • федеральное и областное законодательство,
  • Указы Президента Российской Федерации,
  • Указы Губернатора Свердловской области,
  • Устав Слободо-Туринского муниципального района,
  • решения Думы Слободо-Туринского муниципального района в части, касающейся администрации Слободо-Туринского муниципального района,
  • нормативные правовые акты Главы Слободо-Туринского муниципального района,
  • настоящее Положение.

      1.6 Отдел не является юридическим лицом, но может иметь свой штамп со своим наименованием, формы бланков.

      1.7 Полное наименование отдела:

Организационный отдел администрации Слободо-Туринского муниципального района.

       Сокращенное наименование отдела: 

Организационный отдел.

 

2. Функции отдела

 

      Основными функциями отдела являются: вопросов местного значения и полномочий по осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Свердловской области.

 

3. Основные задачи отдела

 

      3.1 Решение вопросов организационного, правого, информационно-аналитического, документационного, материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Главы и администрации Слободо-Туринского муниципального района.

      3.2 Обеспечение организации делопроизводства в администрации Слободо-Туринского муниципального района в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

      3.3 Обеспечение текущего и перспективного планирования работы администрации Слободо-Туринского муниципального района и осуществление контроля за выполнением принятых планов.

      3.4 Организация работы администрации Слободо-Туринского муниципального района, обеспечение соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

      3.5 Организация работы с письменными и устными обращениями граждан и обеспечение контроля своевременного и качественного их рассмотрения, извещение граждан о результатах рассмотрения обращений.

      3.6 Организация работы по приему граждан главой Слободо-Туринского муниципального района, его заместителями, руководителями или представителями федеральных и областных органов государственной власти.

      3.7 Организационное обеспечение встреч главы Слободо-Туринского муниципального района с представителями политических партий и иных общественных объединений.

      3.8 Протокольно-организационное обеспечение деятельности образуемых по поручению главы Слободо-Туринского муниципального района консультативных и совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов.

      3.9 Подготовка и организационное обеспечение мероприятий, связанных с поездками главы Слободо-Туринского муниципального района по территории муниципального района.

      3.10 Взаимодействие с аппаратами органов государственной власти Свердловской области, территориальных и отраслевых органов местного самоуправления, учреждений и организаций по организационному обеспечению мероприятий, проводимых в соответствии с рабочими планами Главы Слободо-Туринского муниципального района.

      3.11 Оформление подписки на печатные издания.

      3.12 Осуществление контроля за правильностью оформления документов, регистрацией и отправкой исходящих документов, подписанных Главой Слободо-Туринского муниципального района, его заместителями.

      3.13 Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы Слободо-Туринского муниципального района, анализ состояния исполнительской дисциплины.

      3.14 Взаимодействие с федеральными и областными органами государственной власти при осуществлении контроля и проверки исполнения федеральных и областных законов, нормативных правовых актов.

      3.15 Информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых заместителями Главы администрации Слободо-Туринского муниципального района.

      3.16 Подготовка календарей основных памятных дат и событий в Слободо-Туринском муниципальном районе.

      3.17 Составление еженедельных перечней основных мероприятий, проводимых администрацией Слободо-Туринского муниципального района.

      3.18 Исполнение решений Думы Слободо-Туринского муниципального района и нормативных правовых актов главы Слободо-Туринского муниципального района, принятых в пределах их компетенции, в части, касающейся отдела.

      3.19 Организация учебных занятий для повышения квалификации муниципальных служащих.

      3.20 Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов.

      3.21 Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации Слободо-Туринского муниципального района, передачи их на хранение в архив.

      3.22 Организация методической помощи в работе с документами.

      3.23 Обеспечение изготовления и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов. Хранение гербовой и протокольной печатей администрации и удостоверение соответствующих документов, подписанных главой Слободо-Туринского муниципального района или заместителями главы администрации Слободо-Туринского муниципального района.

      3.24 Оформление и выдача служебных удостоверений и командировочных документов должностным лицам администрации Слободо-Туринского муниципального района.

      3.25 Обеспечение содержания в надлежащем состоянии рабочих кабинетов администрации и оснащение кабинетов, рабочих мест мебелью, техническими средствами, расходными материалами для множительной техники, бумагой, канцелярскими товарами.

      3.26 Обеспечение выполнения машинописных, копировально-множительных работ; осуществление факсимильной связи, отправка документов электронной почтой.

      3.27 Оформляет, выпускает, хранит подлинники исходящих документов, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними.

      3.28 Организация мероприятий в части приобретения ценных подарков, призов, сувениров, предназначенных для вручения главой Слободо-Туринского муниципального района на районных мероприятиях.

      3.29 Организация дежурства в здании администрации Слободо-Туринского муниципального района.

 

4. Права отдела

 

Для выполнения возложенных задач и исполнения своих функций отдел имеет права:

      4.1 Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Свердловской области, отраслевых и территориальных органов местного самоуправления, хозяйствующих субъектов на территории муниципального образования, а также учреждений, организаций и должностных лиц.

      4.2 Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации материалы, предложения по планам работы администрации Слободо-Туринского муниципального района, мероприятий, информацию об их исполнении, а также другие материалы, необходимые для организационного обеспечения деятельности главы Слободо-Туринского муниципального района, заместителей главы администрации Слободо-Туринского муниципального района.

      4.3 Взаимодействовать в установленном порядке с федеральными и областными органами государственной власти, Думой Слободо-Туринского муниципального района.

      4.4 Проводить оперативные совещания по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Слободо-Туринского муниципального района.

      4.5 Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями требований.

      4.6 Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации Слободо-Туринского муниципального района.

      4.7 Вносить предложения о привлечении служащих и специалистов администрации Слободо-Туринского муниципального района для участия в подготовке заключений по обращениям граждан.

      4.8 Вызывать должностных лиц для дачи устных и письменных объяснений по поводу нарушений или неисполнения постановлений, распоряжений и поручений главы Слободо-Туринского муниципального района.

      4.9 Другие права, предоставленные действующим законодательством.

 

5. Ответственность отдела

 

      5.1 За выполнение возложенных задач и исполнение своих функций отдел несет ответственность перед главой Слободо-Туринского муниципального района.

      5.2 Заведующий отделом несет персональную ответственность за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

      5.3 Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность работников отдела определяются должностными инструкциями, разработанными на основании настоящего Положения.

 

6. Структура отдела

 

В структуру организационного отдела входят: заведующий отделом, ведущий специалист, секретарь руководителя, машинистка, комендант, два сторожа, две уборщицы.

 

7. Порядок внесения изменений и дополнений

 

      7.1 Изменения и дополнения в Положение вносятся по представлению заведующего отделом главе Слободо-Туринского муниципального района или по собственной инициативе Главы Слободо-Туринского муниципального района.

      7.2 Изменения и дополнения вносятся постановлением главы Слободо-Туринского муниципального района.

      7.3 Изменения и дополнения предоставляются работникам отдела для ознакомления под расписку с указанием даты.

 

8. Порядок создания, реорганизации и ликвидации отдела

 

      8.1. Решение об организации, реорганизации, ликвидации отдела принимает глава Слободо-Туринского муниципального района в соответствии сдействующим законодательством.

Наверх страницы