Слободо-Туринский муниципальный район

 
Свердловская область, с. Туринская Слобода, ул. Ленина, д. 1
Телефон, факс: +7 (34361) 2-10-51
E-mail: slturadmin@mail.ru

 

Приветствие
Главы Слободо-Туринского
муниципального района

Обращение граждан
Написать сообщение
Главе района

Приемная On-Line
Задать вопрос специалистам
Администрации МО

Контакты
Контактная информация,
обратная связь

*** 2020 год объявлен в России Годом памяти и славы в честь 75-летия Победы в Великой Отечественной войне *** Ваше здоровье – это основа Вашего будущего. Задумайтесь о будущем сегодня - пройдите диспансеризацию ***

Положение

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

Слободо-Туринского муниципального района

от 26.03.2019 № 51 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационном отделе администрации

Слободо-Туринского муниципального района

 

Глава 1. Общие положения

 

   1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, структуру и организацию деятельности организационного отдела администрации Слободо-Туринского муниципального района.

   2. Организационный отдел является структурным подразделением администрации Слободо-Туринского муниципального района, не является юридическим лицом, но может иметь свои формы бланков документов.

Полное наименование: Организационный отдел администрации Слободо-Туринского муниципального района (далее - Организационный отдел).

   3. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом Слободо-Туринского муниципального района, решениями Думы Слободо-Туринского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Слободо-Туринского муниципального района (далее - муниципальные правовые акты), а также настоящим Положением.

   4. Положение об Организационном отделе утверждается распоряжением администрации Слободо-Туринского муниципального района.

 

Глава 2. Задачи Организационного отдела

 

   5. Задачами Организационного отдела являются:

1) участие в обеспечении деятельности, связанной с управлением  Главой Слободо-Туринского муниципального района (далее - Глава муниципального района) системой органов местного самоуправления Слободо-Туринского муниципального района;

2) участие в обеспечении деятельности Главы муниципального района по развитию местного самоуправления на территории муниципального района;

3) обеспечение деятельности, связанной с реализацией полномочий Главы муниципального района и Администрации Слободо-Туринского муниципального района (далее - Администрация) по кадровым вопросам и управлением муниципальной службой муниципального района;

4) обеспечение деятельности Главы муниципального района и Администрации в сфере наград и почетных званий;

5) обеспечение деятельности Главы муниципального района и Администрации в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений.

6) организация документооборота, обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности в Администрации;

7) обеспечение подготовки, подписания и выпуска муниципальных правовых актов Администрации, оформление их в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области, муниципальных правовых актов;

8) организация работы по обращениям граждан;

9) оказание содействия избирательным комиссиям в их деятельности в соответствии с законодательством о выборах и референдумах;

10) обеспечение деятельности Главы муниципального района с гражданскими институтами муниципального района, взаимодействие со средствами массовой информации;

11). В соответствии с решениями, принимаемыми Главой муниципального района Организационный отдел выполняет иные задачи в целях обеспечения деятельности Главы муниципального района и Администрации.

 

Глава 3. Основные функции Организационного отдела

 

   7. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 1 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) разработка проекта правового акта о распределении должностных полномочий между Главой муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;

2) взаимодействие с органами местного самоуправления муниципального района (далее - ОМСУ);

3) планирование работы Администрации, в том числе разработка проектов квартальных и годовых организационных планов работы администрации, контроль за их исполнением;

4) контроль за исполнением поручений Думы Слободо-Туринского муниципального района (далее – Дума муниципального района);

5) осуществление контроля выполнения Указов Президента Российской Федерации, Губернатора Свердловской области, нормативных правовых актов правительства Российской Федерации, Свердловской области, правовых актов Администрации и Думы муниципального района. Осуществление аналитического контроля состояния исполнительской дисциплины.

    8. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 2 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) организация заседаний совета при главе Слободо-Туринского муниципального района по развитию местного самоуправления в Слободо-Туринском муниципальном районе, совещаний у Главы муниципального района, формирование повестки совещаний и ведение протокола совещаний, заседаний у Главы муниципального района, подготовка выписок из протоколов совещаний, заседаний;

2) осуществление контроля за исполнением принятых решений;

3) организация встреч Главы муниципального района с населением, в том числе на сходах;

4) обеспечение взаимодействия Главы муниципального района с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, ОМСУ муниципальных образований, входящих в состав муниципального района (далее - ОМСУ сельских поселений), иных организаций и учреждений.

5) планирование мероприятий протокольного характера и обеспечение их исполнения совместно с иными структурными подразделениями администрации и ОМСУ;

   9. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 3 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) совершенствование деятельности администрации по подбору, кадров, формированию кадрового резерва для назначения на должности муниципальной службы, резерва управленческих кадров;

2) участие в анализе уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих Администрации и работников муниципальных учреждений, организация их профессионального образования, дополнительного профессионального образования, переподготовки и повышения квалификации;

3) осуществление кадровой работы Администрации:

- разработка проекта решения Думы муниципального района о внесении изменений  в структуру Администрации, обеспечение его рассмотрения, а также утверждение Думой муниципального района;

- внесение предложений по определению штатной численности Администрации;

- подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений на рассмотрение Главе муниципального района;

- подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

- ведение трудовых книжек муниципальных служащих Администрации;

- ведение личных дел муниципальных служащих Администрации;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Администрации, контроль соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, состояния производственной и трудовой дисциплины;

- составление графика ежегодных отпусков муниципальных служащих Администрации;

- ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном районе;

- проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включения муниципальных служащих в кадровый резерв, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

- проведение аттестации муниципальных служащих Администрации;

- организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации;

- консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы;

- работа в Федеральной государственной системе «Федеральный портал государственной службы и управления кадров»;

- решение иных вопросов муниципальной службы и кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и законодательством Свердловской области;

4) ведение воинского учета и бронирования муниципальных служащих Администрации, являющихся военнообязанными;

5) организация и осуществление мероприятий по обработке персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

6) разработка и обеспечение исполнения подпрограммы 1 «Обеспечение деятельности администрации Слободо-Туринского муниципального района, реализация вопросом органов местного самоуправления в Слободо-Туринском муниципальном районе на 2019-2024 годы» муниципальной программы «Обеспечение деятельности администрации Слободо-Туринского муниципального района, реализация вопросов органов местного самоуправления в Слободо-Туринском муниципальном районе на 2019-2024 годы», утвержденной постановлением администрации Слободо-Туринского муниципального района от 29.12.2018 № 650.

   10. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 4 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) Подготовка документов для ходатайства о награждении  наградами Российской Федерации и Свердловской области, и направление их в соответствующие органы государственной власти для дальнейшего рассмотрения;

2) Подготовка документов для поощрения граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций Слободо-Туринского муниципального района для представления к званию «Почетный гражданин Слободо-Туринского муниципального района» и иным формам поощрения Слободо-Туринского муниципального района.

   11. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 5 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений
и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению);

2) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

3) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований
к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

4) оказание муниципальным служащим консультативной помощи
по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

5) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

6) организация правового просвещения муниципальных служащих;

7) проведение служебных проверок;

8) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

9) подготовка в соответствии со своей компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

10) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

11) анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими
на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

12) осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

   12. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 6 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) Организация делопроизводства в администрации Слободо-Туринского муниципального района, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016     « Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Внедрение мероприятий, разработок по рациональной постановке делопроизводства в Администрации. Осуществление организационно-методического руководства работой по вопросам ведения делопроизводства в Администрации;

2) Хранение гербовой и протокольной печатей Администрации и удостоверение соответствующих документов, подписанных главой муниципального района или заместителями главы администрации;

3) обеспечение выполнения печатных, копировально-множительных работ;

4) организация приема, обработки, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе полученной  через систему электронного документооборота (далее - СЭД);

5) учет и сохранность документов Администрации, подготовка и передача в архив в соответствии с номенклатурой дел.

6) осуществление контроля за правильностью оформления документов, регистрацией и отправкой исходящих документов, подписанных главой муниципального района, заместителями главы администрации;

7) оказание методической помощи в работе с документами.

   13. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 7 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) оформление, выпуск, хранение подлинников правовых актов Администрации;

2) контроль за соблюдением правил подготовки и оформления проектов муниципальных правовых актов Администрации;

3) обеспечение опубликования муниципальных правовых актов администрации в источниках официального опубликования, размещение на официальном сайте администрации Слободо-Туринского муниципального района;

4) обеспечение ознакомления с муниципальными правовыми актами Администрации сотрудниками Администрации, иных органов местного самоуправления муниципального района, органов местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав муниципального района, иных организаций и учреждения, по решению Главы муниципального района.

   14. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 8 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) организация работы по приему Главой муниципального района и заместителями главы администрации посетителей по личным вопросам;

2) организация работы с письменными и устными обращениями граждан, обеспечение объективного, всестороннего и своевременного их рассмотрения, принятие исчерпывающих мер по соблюдению и защите прав и законных интересов граждан при обращении в Администрацию и своевременному направлению им ответов.

3) работа в системе «Обращение граждан»;

4) контролирует исполнение иных требований Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

5) работа на портале «ССТУ.РФ», обеспечение организации и  проведения общероссийского дня приема граждан в администрации Слободо-Туринского муниципального района;

6) работа в автоматизированной системе управления деятельностью исполнительных органов государственной власти Свердловской области «АСУ ИОГВ»;

   15. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 9 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) разработка и осуществление мероприятий по подготовке и проведению выборов, референдумов на территории Слободо-Туринского муниципального района, контроль их исполнения. Содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий.

   16. В целях реализации задачи, указанной в подпункте 10 пункта 5 настоящего Положения, основными функциями Организационного отдела являются:

1) направление на публикацию в общественно-политическую газету Слободо-Туринского муниципального района «Коммунар» и на размещение на официальном сайте администрации Слободо-Туринского муниципального района принятых нормативных правовых актов администрации Слободо-Туринского муниципального района и Думы Слободо-Туринского муниципального района, информации о деятельности Администрации, об общественно значимых и иных мероприятиях.

2) Организация эффективного и конструктивного взаимодействия администрации с Общественной палатой Слободо-Туринского муниципального района, общественными организациями, политическими партиями.

   17. Организационный отдел наряду с функциями, предусмотренными в пунктах 7-16 настоящего Положения, осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает подготовку, согласование и вынесение в установленном порядке на рассмотрение главы муниципального района, Думы муниципального района проектов муниципальных правовых актов, по вопросам входящим в компетенцию Организационного отдела;

2) обеспечивает подготовку проектов соглашений, согласование и заключение с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, областными и территориальными исполнительными органами государственной власти Свердловской области, ОМСУ, иными организаций и учреждениями, по вопросам входящим в компетенцию Организационного отдела, а также их исполнение;

3) обеспечивает заключение иных гражданско-правовых договоров, включая разработку проектов, согласование, подписание уполномоченными лицами сторон, внесение изменений, а также их исполнение по вопросам входящим в компетенцию Организационного отдела, а также их исполнение;

4) в установленном порядке предоставляет контрактной службе и (или) контрактному управляющему Администрации технические задания, коммерческие предложения для осуществления закупок товаров, работ, услуг, осуществляет контроль за исполнением муниципальных контрактов, заключенных для обеспечения муниципальных нужд Администрации в установленной сфере деятельности;

5) осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Организационного отдела;

6) обеспечивает участие в деятельности координационных, совещательных комиссий и иных органов представителей Организационного отдела.

   18. Для осуществления своих задач и функций Организационный отдел имеет право:

1) за подписью Главы муниципального района или заместителя главы администрации подготавливать обращения в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, областные и территориальные исполнительные органы государственной власти Свердловской области, ОМСУ, иные организации и учреждения о предоставлении необходимой информации;

2) запрашивать от Администрации материалы, предложения по плану работы администрации Слободо-Туринского муниципального района и  мероприятиям, проводимым в соответствии с данным планом, информацию об их исполнении;

3) запрашивать от Администрации материалы, необходимые для организации обеспечения деятельности главы муниципального района, заместителей главы администрации;

4) требовать от муниципальных служащих и иных работников Администрации соблюдения внутреннего трудового распорядка;

5) требовать от муниципальных служащих и иных работников Администрации обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных;

6) запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы от Администрации по вопросам, входящим в компетенцию Организационного отдела;

7) принимать участие на совещаниях и иных мероприятиях при рассмотрении вопросов, входящим в компетенцию Организационного отдела;

8) вносить на рассмотрение главы муниципального района предложения по вопросам реализации возложенных на Организационный отдел задач и функций;

9) возвращать исполнителям на доработку документы;

10) осуществлять проверку организации делопроизводства в Администрации;

11) привлекать с согласия руководителей других структурных подразделений, Администрации, финансового управления Администрации, ОМСУ или главы муниципального района их представителей к разработке проектов муниципальных правовых актов, соглашений, подготовке ответов на обращения граждан и иных документов.

 

Глава 4.Структура и организация деятельности Организационного отдела

 

  19. Организационный отдел подчиняется непосредственно главе муниципального района в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой муниципального района.

  20. Структура Организационного отдела определяется в соответствии со штатным расписанием Администрации, утверждаемым распоряжением администрации Слободо-Туринского муниципального района.

   21. Организационный отдел возглавляет заведующий организационным отделом администрации Слободо-Туринского муниципального района (далее - заведующий организационным отделом).

Заведующий организационным отделом несет ответственность за выполнение задач и функций Организационного отдела.

Заведующий организационным отделом:

1) организует взаимодействие Организационного отдела с другими структурными подразделениями Администрации, финансового управления Администрации, ОМСУ, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, областными и территориальными исполнительными органами государственной власти Свердловской области, иными организациями и учреждениями;

2) организует выполнение Организационным отделом  задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, поручений главы муниципального района;

3) налагает резолюции на документах, поручает обязательные для исполнения сотрудниками Организационного отдела задачи в устной и письменной форме, контролирует их исполнение;

4) вносит предложения главе муниципального района по совершенствованию организации деятельности Организационного отдела;

5) предоставляет главе муниципального района кандидатуры для назначения на должность сотрудника Организационного отдела, вносит предложения о поощрении сотрудников Организационного отдела, применении мер дисциплинарного взыскания, а также об освобождении от замещаемой должности;

6) согласовывает ежегодный график отпусков;

7) организует ведение делопроизводства в Организационном отделе;

8) подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;

9) представляет Организационный отдел в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, ОМСУ, иных организациях и учреждениях по поручению главы муниципального района;

10) несет персональную ответственность в пределах своей компетенции за состояние антикоррупционной работы в Организационном отделе;

11) осуществляет иные полномочия, предусмотренные муниципальными правовыми актами, должностной инструкцией и настоящим Положением.

 

Глава 5. Заключительные положения

 

   22. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением администрации Слободо-Туринского муниципального района.

 

Наверх страницы