Слободо-Туринский муниципальный район

 
Свердловская область, с. Туринская Слобода, ул. Ленина, д. 1
Телефон, факс: +7 (34361) 2-10-51
E-mail: slturadmin@mail.ru

 

Приветствие
Главы Слободо-Туринского
муниципального района

Обращение граждан
Написать сообщение
Главе района

Приемная On-Line
Задать вопрос специалистам
Администрации МО

Контакты
Контактная информация,
обратная связь

*** Уважаемые жители Слободо-Туринского района! Предлагаем вам принять участие в соц. опросе на портале "Открытое Правительство Свердловской области" *** 27 февраля 2019 года Слободо-Туринскому муниципальному району исполнилось 95 лет! *** Ваше здоровье – это основа Вашего будущего. Задумайтесь о будущем сегодня - пройдите диспансеризацию ***

Положение

Утверждено
Постановлением Главы
Слободо-Туринского
муниципального района
от 08.04.2008г. № 138

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе администрации Слободо-Туринского муниципального района


1.Общие положения


   1.1. Архивный отдел администрации Слободо-Туринского муниципального района (далее-Архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации -исполнительного органа местного самоуправления без права юридического лица, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти муниципального района, действующим в соответствии с его Уставом, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий, граждан.
   В соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, Законом Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» № 5-03 Архивный отдел организационно и методически взаимодействует с уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области - Управлением архивами Свердловской области, информирует его о состоянии архивного дела, а также по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Свердловской области, в том числе документов, относящихся к государственной собственности.
   1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, Федеральным Законом «Об общих принципах местного организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131 ФЗ, Законом Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» № 5-0З, другими законодательными актами Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними законодательными и иными правовыми актами Свердловской области, Уставом муниципального района, постановлениями, решениями, распоряжениями Думы и Главы Слободо-Туринского муниципального района, приказами и инструкциями Федерального архивного агентства России, Управления архивами Свердловской области и настоящим Положением.
На основания соглашения между Управлением архивами Свердловской области и администрацией района Архивный отдел осуществляет отдельные государственные полномочия в области хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Свердловской области, а также контроля за состоянием ведомственного хранения документов.
   1.3. Положение об архивном деле утверждается Постановлением главы Слободо-Туринского муниципального района по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.
   1.4. Архивный отдел содержится за счёт бюджета Слободо-Туринского муниципального района. Штатная численность отдела устанавливается Главой муниципального района.
   1.5. Архивный отдел пользуется печатью архивного отдела администрации Слободо-Туринского муниципального района в установленном порядке, в т.ч. для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
   1.6. Архивный отдел имеет угловой штамп и бланки своего наименования.
   1.7. Архивный отдел осуществляет руководство архивным делом, несёт ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе; хранит, организует учет, комплектование и использование документов муниципального архива для изучения истории района, исполнения социально-правовых и тематических запросов и др.
   1.8.Указания Архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, отнесённых к муниципальной собственности и других организаций, являющихся источниками комплектования Архивного отдела.


2. Состав документов фондов Архивного отдела


   2.1.В состав документов входят:
   2.1.1. документы органов местного самоуправления Слободо-Туринского муниципального района, сельских поселений, а также организаций, учреждений района, отнесённых к муниципальной собственности;
   2.1.2. документы государственных организаций, действующих на территории Слободо-Туринского муниципального района, переданные в Архивный отдел на основании договора хранения без передачи их в муниципальную собственность;
   2.1.3. документы негосударственных организаций, общественных организаций и объединений, переданные в Архивный отдел на основании договора хранения;
   2.1.4. документы личного происхождения, переданные в Архивный отдел на основании договора хранения, заключённого между Архивным отделом и собственником документов;
   2.1.5. фотофонодокументы, кино- и видеодокументы, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления Слободо-Туринского муниципального района, муниципальных организаций, физических лиц, деятельность которых связана с историей района;
   2.1.6. документы по личному составу ликвидированных органов местного самоуправления, иных юридических лиц, действовавших на территории Слободо-Туринского муниципального района, переданные в Архивный отдел в соответствии с порядком, установленным пунктами 8-10 статьи 23 Федерального Закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
   2.1.7. печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды Архивного отдела;
   2.2. Архивный отдел хранит также учётные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
   2.3. Архивный отдел при наличии свободных площадей архивохранилищ может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.


3. Основные задачи и функции Архивного отдела


   3.1. Основными задачами деятельности Архивного отдела являются комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Слободо-Туринского муниципального района, организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а также других архивных документов;
    3.2. В соответствии с основными задачами Архивный отдел осуществляет следующие функции:
    3.2.1. разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение Главе муниципального района списки организаций-источников укомплектования Архива и иных собственников, документы которых подлежат передаче в Архивный отдел, ведёт систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет приём документов на хранение;
    3.2.2. осуществляет хранение, государственный учёт документов, принятых в Архивный отдел; представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся в отделе фондах;
    3.2.3. принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности документов;
    3.2.4. создаёт и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архивном отделе документам с целью улучшения их использования;
    3.2.5. организует использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в средствах массовой информации, на выставках, информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Архивного отдела и исполняет их запросы на документную информацию; в установленном порядке представляет документы архивного отдела организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет запросы социально-правового характера, организует работу исследователей, выдаёт архивные справки, копии и выписки из документов;
    3.2.6. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
    3.2.7. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций-источников комплектования Архивного отдела, а также описи дел по личному составу организаций- источников комплектования, (а также описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приёму в Архивный отдел);
    3.2.8. рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций - источников комплектования номенклатуры дел;
    3.2.9. рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций- источников комплектования описи дел постоянного срока хранения, а также описи фотофонодокументов, кино- и видеодокументов;
    3.2.10. изучает практику деятельности делопроизводственных служб и архивов организаций, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела;
    3.2.11. проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций- источников комплектования Архивного отдела;
    3.2.12. информирует органы местного самоуправления и Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
    3.2.13. вносит на рассмотрение органа местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архивном отделе и совершенствованию работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций;
    3.2.14. проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного отдела, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан;
    3.2.15. внедряет в практику Архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации;
    3.2.16. организует свою работу на основании годового плана работы, который согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается Главой Слободо-Туринского муниципального района.


4.Права


   Архивный отдел имеет право:
    4.1. осуществлять самостоятельную деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
    4.2. вносить на рассмотрение органов местного самоуправления предложения по развитию архивного дела; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
    4.3. получать от организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
    4.4. проверять ведомственные и межведомственные архивы и организацию документов в делопроизводстве организаций- источников комплектования Архивного отдела; взаимоотношения с организациями, не являющимися источниками комплектования Архивного отдела, строятся на договорной основе;
    4.5. давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
    4.6. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Управлением архивами Свердловской области, его структурными подразделениями по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов, участвовать в работе экспертных комиссий организаций;
    4.7. ставить вопрос перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц организаций независимо от их ведомственной подчинённости к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Свердловской области ответственности за нарушение законодательства об архивном деле.


5.Организация работы


    5.1. Архивный отдел возглавляет заведующий, являющийся муниципальным служащим, исполняющий в порядке, определённом Уставом Слободо-Туринского муниципального района, настоящим Положением, обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела;
    5.2. Заведующий Архивным отделом назначается Главой муниципального района по результату конкурса на замещение должности муниципального служащего. Освобождение от должности производится Главой муниципального района.
    5.3. Заведующий Архивным отделом:
    5.3.1. организует деятельность Архивного отдела и несёт персональную ответственность за
выполнение возложенных на отдел задач;
    5.3.2. отчитывается о работе Архивного отдела и состоянии архивного дела в районе перед органами местного самоуправления района.
    5.4. Деятельность Архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агенства, на основе годового плана работы, утверждённого Главой Слободо-Туринского муниципального района по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.
    5.5. Архивный отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного
самоуправления района, учреждениями и организациями, в том числе общественными
организациями. При архивном отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается Главой муниципального района по представлению заведующего архивным
отделом;
    5.6. Обеспечение Архивного отдела помещениями, отвечающими требованиям постоянного хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание, создание других необходимых для работы условий, осуществляется администрацией муниципального района за счёт местных бюджетных средств;
    5.7. При смене заведующего Архивным отделом приём-передача дел и материалов
производится с участием специально созданной комиссией, в состав которой входят представители администрации Слободо-Туринского муниципального района и Управления архивами Свердловской области. Акт приёма-передачи утверждается Главой муниципального района и представляется в Управление архивами Свердловской области.
    5.8. Ликвидация и реорганизация Архивного отдела осуществляется Главой муниципального района по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.
Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого Архивного отдела, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Свердловской области.

Сегодня 1 просмотр этой страницы
Наверх страницы